输入数据或者打开需要处理的文档
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时间:2024-08-02 17:01:37
作者:采采
首先,在Excel中输入需要处理的数据或者打开已有的文档。可以通过直接输入数据或者导入外部文件来获取需要处理的数据。
点击第一行的一个单元格
在Excel表格中,点击需要排序的两列中的第一列的任意一个单元格。这将成为排序操作的起点。
点击上方的数据选项
在Excel的顶部菜单栏中,找到"数据"选项卡,并点击进入数据相关的操作界面。
点击数据选项下面的合并计算按钮
在数据选项界面中,可以找到"合并计算"按钮。点击该按钮,将会弹出一个新的窗口。
点击当前窗口上的小表格按钮
在弹出的合并计算窗口中,可以看到一个小表格按钮。点击该按钮,会缩小当前窗口,并显示出Excel表格的所有内容。
选中需要处理的表格
在缩小后的窗口中,鼠标拖动选择需要进行排序操作的表格区域。确保选中的区域包含了两列相同数据的所有行。
点击右边的小方块按钮
在缩小后的窗口的右侧,可以看到一个小方块按钮。点击该按钮,会弹出一个设置合并计算规则的对话框。
再点击添加,勾选首行和最左列前的方框,点击确定
在设置合并计算规则的对话框中,点击"添加"按钮,然后勾选"首行"和"最左列"前的方框,以指定合并计算的方式。最后,点击"确定"按钮应用所设置的规则。
此时数据就已经被整理好了
完成以上步骤后,Excel将会按照所设定的规则将两列相同数据排在一起,实现数据的整理和排序操作。用户可以继续编辑、保存或导出处理后的数据。
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