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如何使用PPT中的演讲者模式

浏览量:4720 时间:2024-08-02 09:12:32 作者:采采

在今天的数字化时代,PowerPoint已成为许多人展示和分享信息的首选工具之一。而使用PPT中的演讲者模式,可以帮助您更好地组织和交流您的内容。本文将向您介绍如何使用PPT中的演讲者模式。

1. 打开PowerPoint2016

首先,我们需要打开PowerPoint2016。若您的桌面上有PowerPoint图标,直接双击即可打开。若没有,在左下角的应用搜索栏进行搜索,出现PowerPoint图标后点击即可进入。

2. 创建第一张PPT

创建您的第一张PPT,编写您想要展示的内容。可以插入文字、图片、图表等元素,使您的PPT更加生动有趣。

3. 添加备注

点击PPT下方的备注按钮,这将会弹出一个文字输入框,您可以在这里输入您的“腹稿”。其他PPT页也可按照相同的方法添加备注,以便您更好地掌握内容和讲解。

4. 设置幻灯片放映模式

备注添加好后,您需要设置PPT的放映模式。在菜单栏中点击“幻灯片放映”,然后选择“设置幻灯片放映”。这将弹出一个对话框,供您设置放映方式。

5. 选择演讲者放映

在对话框中,选择“演讲者放映(全屏幕)”选项,并点击确定。这样设置后,在演示过程中,您可以在自己的电脑上看到演讲者模式,同时观众只能看到正常的幻灯片播放。

6. 使用演示者视图

连接投影仪接口,并点击幻灯片放映-从头开始。然后,在某张PPT上右键,选择“显示演示者视图”。这样,您就能在自己的电脑上看到演讲者模式,并且能够看到刚才添加的备注信息(观众看不到)。这将帮助您更好地掌控演讲的进度和内容。

总结起来,通过使用PPT中的演讲者模式,您可以在演示过程中有一个专门为演讲者准备的视图,同时能够添加备注并更好地组织和交流内容。希望本文对您有所帮助,祝您成功的演讲!

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