为何WORD文档在中间插入文字时会删除后面的字
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时间:2024-08-02 07:45:53
作者:采采
Word文档的替换文字情况
在Word中,出现替换文字的情况,其原理都是一样,即开启了“改写”状态。不同版本显示的地方会有所不同,我们分别以Word 2003和Word 2007来说明。在Word 2003中,正常情况下可以在文档下方的状态栏里看到灰色的“改写”两个字。当双击这两个字或者不小心按到了键盘上的Insert键时(回车键旁边),会发现这个改写状态变蓝色。变蓝色后再在文字间插入文字就会替换删除后面的文字。再次双击这两个字或者再按一下键盘上的Insert键,就会恢复到灰色状态下的改写,也就是正常情况,再插入文字时就不会替换文字。
Word 2007中的情况
在Word 2007中,在正常情况下,状态栏里会显示“插入”文字。如果不小心按到了键盘上的Insert键,或者点击一下这个“插入”,会发现显示的就是“改写”。改写状态下就是替换改写你插入到的段落文字。总结起来,发生插入文字时将后面的字自动删除替换了是因为Word进入到了改写状态。
切换状态的方法
可以直接按键盘上的Insert键切换,也可以单击下方状态栏里的“改写”(Word 2007),或者双击状态栏里的“改写”切换到正常状态。这些操作可以帮助避免意外替换或删除文字的情况,保证文档的完整性和准确性。
重新生成的Word文档中插入文字为何导致替换后面的内容?
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