ACCESS查询向导详细步骤及视图选择

1. 打开数据库文件

要使用查询向导创建查询，首先需要打开你的ACCESS数据库文件。在ACCESS主界面上点击"文件"选项，然后选择"打开"来打开你的数据库文件。

2. 选择创建-查询向导

一旦数据库文件被成功打开，接下来在顶部的菜单栏中选择"创建"选项卡，然后点击"查询向导"按钮。这将打开查询向导对话框。

3. 使用简单的查询向导

对于初学者来说，建议使用简单的查询向导。在查询向导对话框中选择"简单查询向导"选项，然后点击"确定"按钮。

4. 添加可用字段

在下一步中，你需要从可用字段列表中选择你想要在查询中使用的字段，并将其添加到选定字段列表中去。你可以通过双击字段或者点击"添加>"按钮来将字段添加到选定字段列表中。

5. 不要全选字段

尽管你可能有很多可用的字段，但并不建议全选所有字段。如果全选所有字段，查询的结果可能会变得毫无意义。所以，请谨慎选择你需要的字段。

6. 选择明细或汇总形式

在下一步中，你可以选择查询结果的显示形式。你可以选择"明细"形式，以便查看每个记录的详细信息，或者选择"汇总"形式，以便对数据进行统计和分组。根据你的需求进行选择。

7. 自动保存查询并生成结果

一旦你完成了查询向导的设置，系统会自动为你保存该查询，并生成查询结果。你可以点击"查看查询结果"按钮来查看查询的结果。

8. 查看查询结果

查询创建完成后，你可以选择以数据表视图或设计视图的形式来查看查询结果。在ACCESS主界面上选择"对象"选项卡，然后点击"查询"按钮，你将看到创建好的查询。

通过以上步骤，你可以轻松地使用ACCESS的查询向导来创建查询，并且根据自己的需求查看查询结果。希望本文能够帮助你更好地理解和应用ACCESS的查询功能。

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