怎样在公式中添加注释但不显示在结果中

在统计信息时，我们经常需要输入一些数据，并且希望在公式中显示这些数据的内容，但又不希望将它们显示在计算结果中。那么，如何实现这个需求呢？小编将与大家分享一些技巧和方法。

使用IF函数进行条件判断

假设A到D列是学生姓名及相关成绩，其中D列数据导出时默认名称为“其他”。我们想在合计成绩时标明包含哪些成绩，但又不希望将其显示在计算结果中。

首先，选择E2单元格，然后依次点击“公式”、“函数库”、“插入函数”、“逻辑”，最后选择IF函数并确定。

在逻辑条件判断部分，我们可以使用以下公式：IF(A2"", "空", B2 C2 D2T(N("体育和地生成绩总和")))，其中，IF函数会判断姓名是否为空，如果为空，则显示“空”，否则计算B、C、D列的成绩总和并添加注释信息。

显示每列数据的注解信息

要将每列数据的注解信息显示在公式中，我们可以使用以下公式：IF(A2"", "", B2 C2 D2T(N("B列语文、C列数学、D列体育和地生成绩总和")))

此公式中，如果姓名为空，则显示空字符，否则计算B、C、D列的成绩总和并添加注释信息：“B列语文、C列数学、D列体育和地生成绩总和”。

批量填充公式

最后，在选择了E2单元格后，将鼠标移到E2单元格的右下角，此时会显示一个黑色十字形的小图标。按住鼠标左键向下拖动，即可批量填充公式至其他单元格。

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