WPS文档中如何标注修改记录

在进行WPS文档修改时，如果你想让对方知道你修改了哪些地方，可以使用标注功能。通过操作删除或修改的内容，系统会自动生成旁注，让对方一目了然地看到具体的修改位置。

具体操作步骤

1. 首先点击上方的“审阅”选项卡。

2. 在弹出的栏目中，找到并点击“修订”按钮。如果你想修改旁注显示的选项，可以点击“显示标注”，然后在下拉菜单中选择或取消需要的选项。

3. 点击“修订”按钮，确保修订处于有效状态下，此时该按钮会显示为灰色。当进行删除或增加操作时，系统会自动生成旁注。

4. 当处于“修订”状态时，删除文字时会自动在右边提示删除，并给删除的文字添加删除线。

5. 同样地，在“修订”状态下，添加文字时会在右边显示新增文字，并以红色显示。

6. 如果你希望对文字的某个部分进行旁注，可以在“审阅”窗口下选中需要批注的文字或位置，然后点击“插入批注”按钮，输入批注内容即可。

优化标注记录

除了基本的标注功能外，还有一些优化方法可以使标注记录更清晰明了：

1. 使用不同颜色：在“修订”状态下，你可以选择不同的颜色来标注不同的修改内容，这样能够更好地区分不同的修改类型。

2. 添加评论：除了批注功能外，你还可以在文档中任意位置添加评论，用于对特定内容进行说明或补充。

3. 导出记录：如果你需要将标注记录导出保存或与他人共享，可以通过导出功能将标注记录保存为PDF或其他格式的文件。

总结

通过使用WPS文档的标注功能，你可以清晰地记录并展示对文档的修改记录。无论是删除、修改还是添加文字，都可以通过旁注方式让他人轻松查看和理解。同时，你还可以根据需要进行个性化设置，使标注记录更加清晰明了。

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