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统计单元格区域中包含特定字符的单元格数

浏览量:1047 时间:2024-07-31 23:49:17 作者:采采

在进行Excel数据处理时,经常需要统计某个单元格区域中包含特定字符的单元格数。这里我们将通过使用count函数和find函数的嵌套结合数组公式的方法来实现这个功能。下面将通过一个实例演示具体的操作方法。

步骤一:准备数据

首先,在左侧大框中记录每节课的请假名单。我们需要在右侧的姓名右边的单元格中统计对应的请假次数。

步骤二:编写公式

1. 在统计请假次数的单元格中,输入count函数,并输入英文状态下的括号,然后将光标定位到括号内部。

2. 在count函数内部输入find函数,并输入一对英文状态下的括号,将括号定位到括号内部。

3. 点选箭头指向的姓名所在单元格,例如D4。

4. 输入一个英文状态下的逗号。

5. 鼠标左键框选请假名单所在的单元格区域,作为find函数的第二个参数。

6. 选中find函数的第二个参数,并按f4切换到绝对引用。

7. 光标定位到函数最后,按ctrl shift enter完成输入。

8. 此时可以看到输入的公式两侧都包含了一个大括号,这是数组公式的特征。公式的返回结果为统计到的请假次数。

解析公式

find函数的作用是在指定单元格(即第二个参数)中查找某个字符或字符串(即第一个参数),如果存在则返回该字符在单元格中的位置数,如果不存在则返回错误值。find函数的第三个参数省略。

通过嵌套使用find函数和count函数,我们可以得到一个包含数字和错误值的数组。其中,数字表示字符串在不同单元格中的位置数,错误值表示该单元格中不包含要查找的字符或者字符串。由于count函数在计算时会忽略错误值,因此可以通过count函数统计出所有的数字的个数,即单元格中包含特定字符的单元格个数。

通过上述步骤,我们可以方便地统计单元格区域中包含特定字符的单元格数,从而更有效地处理Excel数据。

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