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如何对需要保密的Excel表格进行加密?

浏览量:1277 时间:2024-07-31 16:18:29 作者:采采

在日常工作中,我们有许多工作表格都是需要保密的,希望别人不能随意查看。那么,应该如何来操作呢?下面让我们一起来学习如何对需要保密的Excel表格进行加密。

步骤1:打开需要加密的Excel表格

首先,我们需要打开需要加密的Excel表格文件。可以使用快捷键 Ctrl O 来打开文件,也可以直接双击文件来打开。

步骤2:进入选项对话框

打开Excel表格文件后,点击界面中的 “工具” 按钮,然后选择 “选项” 子按钮。如图所示:

接着,会弹出选项对话框,选择 “安全性” 按钮,如图所示:

步骤3:设定打开权限密码

在安全性对话框中,我们可以为Excel表格文件设置打开权限密码。只有输入正确的密码才能打开表格文件。

在 “打开权限密码” 栏中输入要设置的密码,然后点击确定按钮。系统会再次提示输入密码,如图所示:

输入两次密码后,就可以将打开权限密码设定完成了。

步骤4:重新打开Excel表格文件

完成密码设定后,关闭Excel表格文件。重新打开文件时,系统会自动弹出密码输入框,如图所示:

只有输入正确的密码,才能够打开Excel表格文件。

结论

通过以上步骤,我们成功地为需要保密的Excel表格文件设定了打开权限密码。只有知道密码的人才能打开这个文件,在一定程度上保证了文件的安全性。

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