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如何将Word表格转换成文本

浏览量:3062 时间:2024-07-31 07:07:43 作者:采采

在编辑Word文档时,我们经常需要插入表格来排版文字或数字。但有时候我们需要将表格中的内容转换成纯文本,以便更好地进行格式调整或复制粘贴。接下来,我们就来了解一下如何将Word表格转换成文本。

步骤一:打开WPS程序

首先,我们需要在桌面上打开WPS程序,这里以WPS2019为例。如果您使用的是其他版本的Word软件,则操作步骤大同小异。

步骤二:创建空白Word文档

在WPS程序中,我们可以看到一个“新建”按钮,点击后选择“空白文档”即可创建一个新的Word文档。

步骤三:选中表格

在新建的Word文档中,我们可以插入表格或直接打出表格中的内容。在此之后,我们需要选中表格中的所有文本内容,以便进行后续操作。

步骤四:点击插入选项卡

在Word文档中,我们可以看到一个名为“插入”的选项卡。点击该选项卡,会弹出一个下拉菜单。

步骤五:选择表格下拉菜单

在插入选项卡的下拉菜单中,我们可以找到一个名为“表格”的子菜单。将鼠标悬浮在该子菜单上,会弹出另一个下拉菜单。

步骤六:点击表格转换成文本命令

在“表格”子菜单中,我们可以找到一个名为“表格转换为文本”的命令选项。点击该选项,会弹出一个对话框。

步骤七:点击确定执行

在弹出的对话框中,我们可以选择分隔符以及文本格式等选项。默认情况下,Word会自动识别表格中的文本分隔符,并将表格中的内容转换成以分隔符分隔的纯文本。如果您需要对分隔符或文本格式进行更改,可以根据需要进行设置。设置完成后,点击“确定”按钮即可执行转换操作。

步骤八:按需编辑文本内容

在执行完表格转换成文本的操作后,我们就可以看到表格中的内容已经被成功转换成了纯文本。此时,我们可以按照需要对文本进行编辑、排版等操作,以满足自己的需求。

总结:

通过以上八个步骤,我们可以轻松地将Word表格中的内容转换成纯文本,方便我们更好地进行格式调整或复制粘贴。同时,我们也可以根据需要对转换后的文本进行进一步编辑,以满足自己的需求。

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