Word修订视图：准确记录修改内容
在日常办公中，经常会遇到他人对我们所写的文字材料进行修改，但我们却不知道具体修改了什么内容。为了解决这个问题，Word提供了修订视图功能，通过该功能可以清晰地反映出文档的变动并标记出来。本文将介绍如何进入修订视图并记录修改内容。
进入修订视图的方式
进入修订视图的方式可能因不同的Word版本而略有不同。在Word2003及之前的版本中，可以通过“工具-修订”选项来显示修订视图；而在Word2007及以上版本中，则可以在工具条的“审阅”选项中找到修订视图。无论是哪种方式，一旦启用修订功能，修订二字都会变色显示。
修订视图的显示和标注
启用修订视图后，对文档的任何修改、添加或删除都会被显示出来，并且以不同的颜色进行标注。在文档的修订过程中，每一次的修改都会被记录下来并显示出来。此外，还可以选择审阅窗格，用以详细说明修订内容的情况。例如，右侧可以显示删除的内容，添加的新内容则会以不同的颜色进行显示。
修订视图的具体内容
修订视图中，除了显示文档的主体内容外，还会显示页眉、页脚、文本框等部分的修订和批注内容。需要注意的是，修订视图只显示修订的具体内容，并不展示文档的全部内容。
自定义修订视图
在修订视图下的“修订选项”中，可以选择对标记、移动、格式、批注框等修订内容的显示方式和内容进行个性化设置。
接受和拒绝修订
在修订视图中，可以使用“接受”和“拒绝”选项来决定是否接受或拒绝修订的内容。在“接受”选项中，可以逐条接受修订，也可以一次性全部接受；而在“拒绝”选项中，操作方式与接受选项相同。
比较和合并文档
Word2007及以上版本还提供了比较功能，可以对两个文档进行比较并合并它们的内容。这个功能非常方便，可以帮助我们快速判断和处理文档之间的差异。
总结起来，Word的修订视图功能是一个强大的工具，能够帮助我们准确记录文档的修改内容，并提供了个性化设置选项和比较功能。通过合理利用修订视图，我们可以更好地管理和处理文档的修订工作。
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