Excel中财务对账的利器-“ROUND”函数详解

在商业活动中，财务对账是一个非常重要的环节。然而，在与供货商对账时，经常会出现供货商开的发票总是和对账单上差几分的情况，这样会给财务对账带来很大的困扰。在这种情况下，我们可以使用Excel中的“ROUND”函数来解决这个问题。

一、Excel表格求和的问题

在进行财务对账时，我们通常使用Excel表格进行数据计算。不过，有时候会发现在数据计算中出现了错误，如图所示。明显可以看出D2、D3不等于D4，E2、E3不等于E4，难道说公式求错了？

其实不然，在格式里对数据设置的位数并没有改变数据实际的数值，只会改变数据的显示方式。图中保留了小数点8位，我们可以保留10位，也可以保留2位。因此，我们不能让Excel的障眼法迷住。

二、开票时需要注意的细节

开票时货物清单涉及到货物名称、规格型号、单位、数量、不含税单价、金额、税率、税额。其中不含税单价保留10位左右的小数，金额保留一般保留两位，税额一般保留两位，如下图所示。

直接在Excel中用常规的方法保留两位，只是改变了数据的显示方式而已。如果我们想要按照四舍五入的方式保留两位小数的话，就需要用到round函数。

三、使用round函数进行数据计算

我们可以使用Excel中的“ROUND”函数来将数据进行四舍五入，并且保留指定的小数位数。如图所示，用上round函数后数值发生了变化，最后计算的时候也不会出错，对账单与发票就会对上。

总之，在进行财务对账时，我们需要注意数据的精度问题，同时掌握好Excel中的“ROUND”函数，以便更加准确地完成财务对账工作。

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