如何利用条件格式判断表格数据重复

在制作表格时，我们经常会遇到想要知道输入的数据是否和表格中的其他数据重复的情况。或者在制作出入库表格时，希望直接复制表格中原有的内容。这些问题可以通过利用条件格式来解决。

一、利用查找功能

解决这个问题，通常我们首先想到的是利用查找。例如，输入编码125007003，我们可以先选中编码所在列，按下Ctrl F打开查找对话框，输入编码125007003，然后点击查找下一个或查找全部，就可以找到数据所在位置了，如下图所示：

这种方法虽然可行，但是对于大量的数据来说，效率很低。因此，我们需要另一种更快捷的方法。

二、利用条件格式

1. 新建规则

选中编码所在列，在功能区点击“格式”--“条件格式”--“新建规则”，如下图所示：

2. 仅对重复值设置格式

在规则类型下面选择“仅对重复值设置格式”，然后点击“格式”--“填充”，选择一种颜色，最后点击“确定”。如下图所示：

3. 数据自动标注颜色

这样设置后，重复数据会被标注出来，当输入重复内容时，数据会自动标注颜色，如下图所示：

除了以上方法，还可以使用公式设置格式。具体操作方法如下：

1. 输入公式

在选中编码所在列的单元格上输入公式COUNTIF(C:C,C2)>1，其中C:C指定的是编码所在的列，C2表示当前单元格。该公式的作用是统计C列中和当前单元格C2相同的数据出现次数是否大于1。

2. 设置格式

再设置格式填充颜色，如下图所示：

3. 自动填充颜色

当输入重复数据时，系统会自动填充颜色，如下图所示：

总结：

利用条件格式可以轻松地判断表格中数据是否重复，同时也提高了我们的工作效率。无论是在制作表格还是处理数据方面，都是非常实用的技巧。

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