如何用Alt 快速对行列进行求和?
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时间:2024-07-30 10:26:11
作者:采采
在工作中,熟练掌握一些技巧可以让我们事半功倍。Excel是一款广泛使用的电子表格软件,其中对数据进行求和是一个常见的操作。今天,我们将介绍如何利用Excel中的快捷键Alt 来快速对行列进行求和。
选中需要求和的数据区域
首先,在Excel中打开你需要进行求和的文件。假设我们要对员工的销售数据进行求和,在表格中选中B2到E7的区域。
按下Alt
接下来,按下键盘上的Alt 键。同时输入号,然后松开Alt键。这时候,Excel会自动为你生成一个SUM函数,如图所示:
此时,只需要按下回车键,即可完成求和操作。
注意事项
有时候,可能会遇到一些问题。例如,在进行求和时,E7单元格没有汇总出数据来,而其他单元格都成功了。这时候,只需要选中D7单元格,向右拉动填充,即可使E7单元格的数据也汇总出来。
另外,如果你的Excel版本不同,可能会有一些小变化。但是,通过掌握快捷键Alt ,你可以在任何版本的Excel中快速地对行列进行求和。
结论
通过本文的介绍,相信大家已经了解了如何利用Excel中的快捷键Alt 来快速对行列进行求和。希望这个小技巧能够帮助大家提高工作效率,让你的工作更加轻松愉快!
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