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如何实现Word图表编号的自动引用与快速更新

浏览量:3684 时间:2024-07-30 07:32:34 作者:采采

在编写方案或论文时,我们通常会设置图表为自动编号,并在正文中引用这些图表。当我们插入新的图表时,我们希望图表编号以及正文中的引用内容能够自动更新。本文将介绍如何实现Word图表编号的自动引用与快速更新。

步骤一:打开已完成图表编号的文档

首先,打开一个已经完成了图表编号的文档。如果你还没有创建自动标题的文档,可以参考之前的经验《Word方案、论文排版-利用样式/多级列表制作模板》来创建一个自动标题的文档。

步骤二:运用WPS 2019中的交叉引用功能

在需要引用图表编号的位置,将鼠标移到该位置上。然后,在顶部菜单中选择“引用”选项卡,点击“交叉引用”。在弹出的窗口中,选择引用类型为“编号项”,并选择引用内容为“段落编号(无上下文)”。最后,选择需要引用的图表编号项,点击“插入”按钮即可。(操作路径:引用-交叉引用-选择引用类型及引用内容-引用编号项-插入)

步骤三:更新域

完成图表编号的引用后,我们需要更新域来使其与插入的新图表保持同步。首先,使用鼠标框选需要更新的区域,然后右键单击选中区域,并选择“更新域”(也可以通过快捷键F9来进行更新)。点击“更新域”即可实现图表编号的快速更新。

根据上述步骤,我们可以轻松实现Word图表编号的自动引用与快速更新。请注意,本文所演示的软件版本为WPS 2019,电脑系统为WIN10。其他版本的WPS也可以进行类似操作,但可能因版本不同而略有差异。

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