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如何在Excel中轻松去掉同一列的重复数据

浏览量:2992 时间:2024-07-29 22:19:32 作者:采采

当我们使用Excel进行数据分析时,经常需要对数据进行去重或合并汇总。特别是在筛选关键词以做竞价排名时,去除同一列中的重复数据显得尤为必要。那么,在Excel中如何仅保留第一次出现的数据,去除同一列中所有相同的数据呢?

步骤1:对需要去重的列进行排序

首先,我们需要对需要去重的列进行排序,可以按升序或降序排列。

步骤2:创建辅助列

然后,我们需要创建一个辅助列。在旁边的空白单元格中输入数字“1”,这个数字将作为公式的基础值来判断是否重复值。

步骤3:输入公式

在第二个空白单元格中输入以下公式:

IF($A3$A2,2,1)

其中,“$A3”指代当前单元格中的值,“$A2”指代上一个单元格中的值。这个公式的意思是,如果当前单元格的值与上一个单元格中的值相同,则返回数字“2”,否则返回数字“1”。

步骤4:拖动公式

完成公式输入后,将鼠标悬停在公式单元格的右下角,鼠标会变成十字箭头状,然后按住左键拖动,将公式应用到其他单元格中。此时,Excel会根据已有的数据自动填充相应的公式值。

步骤5:筛选并删除重复行

接下来,我们需要使用Excel的筛选功能,选择“数值过滤”选项,将数值等于“2”的筛选出来。这些行就是重复的行,直接删除即可。剩下的行就是仅包含第一次出现的唯一数据的行。

总结

在Excel中去除同一列中的重复数据很简单,只需按照上述步骤进行操作即可。首先排序,其次创建辅助列并输入公式,再拖动公式应用到其他单元格中,最后通过筛选功能将重复行筛选出来并删除即可。

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