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如何快速找出Excel两列中的不同数据

浏览量:4556 时间:2024-07-29 19:14:54 作者:采采

在日常工作中,很多小伙伴经常会遇到这样的情况:需要核对两列数据是否完全相同。然而,由于数据量较大,一个一个核对的方式实在太慢了。今天,我将分享一种快速找出不同数据的方法。

打开Excel并粘贴数据

首先,打开Excel表格,并将待比对的两列数据粘贴进来。确保两列数据位于同一工作表中,方便后续操作。

选中需要比对的数据

接下来,选择需要比对的两列数据。可以通过单击表格的顶部列标签,或者按住鼠标左键拖动进行多列选择。

切换至英文输入状态

按下键盘上的Shift键,将输入法调整为英文状态。这是因为接下来我们要使用组合键,确保输入法正确可以更好地进行后续操作。

使用组合键Ctrl

按下组合键“Ctrl ”(加号键),这是Excel中的快捷键,用于查找和选择不同数据所在位置。

填充背景色以直观显示不同数据

最后,点击“填充背景色”按钮,可以非常直观地看到两列数据中不同数据所在的位置。Excel会自动为不同的数据单元格填充不同的背景色,使其一目了然。

使用这种方法,你可以快速找出Excel两列数据中的不同之处。不仅可以节省时间,还能提高工作效率。希望这个小技巧对你有所帮助!

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