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如何立即运行已有的Outlook邮件管理规则整理收件箱

浏览量:1695 时间:2024-07-29 10:49:13 作者:采采

Outlook的邮件管理规则功能非常强大,能够帮助我们自动管理邮件,提高工作效率。当我们已经创建好了规则,但是还没有执行时,我们可以非常简单地让它立即执行任务,为我们带来便利。

打开Outlook 2013客户端并选择文件gt;信息gt;管理与规则

在使用Outlook进行邮件管理时,首先需要打开Outlook 2013客户端。然后,在菜单栏上选择“文件”,接着选择“信息”,最后选择“管理与规则”。这样会弹出一个对话框,以便我们进行进一步的操作。

勾选想要运行的规则并点击“立即运行规则”命令

在弹出的对话框中,我们可以看到列出了所有已经创建的规则。我们需要根据自己的需求,勾选想要立即运行的规则。勾选完成后,点击对话框下方的“立即运行规则”命令。

设置立即运行规则的相关参数

在“立即运行规则”的设置对话框中,我们需要选择运用该规则的文件夹和邮件范围。这个步骤非常重要,因为不同的规则可能适用于不同的文件夹和邮件范围。根据实际情况进行选择,并将其设置好。

点击立即运行按钮即可完成

设置好相关参数后,点击对话框下方的“立即运行”按钮即可。此时,Outlook会立即执行所选规则,并按照我们的设置对收件箱进行整理。这样,我们就可以立即享受到规则带来的便利,节省时间和精力。

通过以上步骤,我们可以轻松地运行已有的Outlook邮件管理规则,整理收件箱。不仅能够提高效率,还能够更好地管理我们的电子邮件。尝试使用这些功能,相信会给您的工作带来很大的帮助。

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