简单几步,在 Excel 中设置合同到期提醒

在日常工作中,我们经常需要管理各种合同的到期时间。Excel 作为一款强大的电子表格软件,提供了多种实用的功能,可以帮助我们更好地管理合同到期时间。下面就为大家介绍如何在 Excel 中设置合同到期提醒。

步骤一:打开 Excel 并导入合同数据

首先,打开 Excel 并将需要管理的合同数据导入表格中。可以手动输入数据,也可以从其他来源复制粘贴。确保合同到期日期所在单元格的数据格式为日期格式。

步骤二:计算合同剩余天数

在一个空白单元格中,输入公式 M4-TODAY()。这个公式可以计算出从当前日期到合同到期日期的剩余天数。将这个公式向下填充到需要设置提醒的所有合同行。

步骤三:设置条件格式提醒

选中包含剩余天数的那一列,点击"条件格式"按钮,选择"突出显示单元格规则" -> "小于"。在弹出的对话框中,输入30,选择你想要的填充颜色和字体颜色。这样就可以在合同剩余天数小于30天时,单元格会变成你设置的颜色,提醒你合同即将到期。

完成设置,轻松管理合同到期

通过以上简单的3个步骤,你就可以在 Excel 中轻松设置合同到期提醒了。这不仅可以帮助你及时掌握合同到期情况,也可以提高工作效率,避免因忘记合同到期而造成的不便。快来试试吧!

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