如何使用筛选和排序功能对数据进行归类

有时候我们查看的表格内容不仅多，而且还杂乱，这样的情况下我们很难对数据有整体的把握和认知，那么如何对这些数据进行筛选或归类呢？这里需要使用筛选和排序功能，一起来试试吧！

使用筛选功能进行数据筛选

以销售部表格为例，我们可以看到表格中分部的顺序是乱的，如果我们想查看特定某个部门的全部数据就会比较麻烦。

- 点击任意一个单元格，点击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】，我们就可以看到标题上都出现了一个漏斗的图标。

- 也可以点击【数据】-【筛选】，这样也能调出筛选功能。

设置好后我们就可以根据自己的需要查看不同分部的数据情况了，比如我想看北京的数据情况。

- 点击销售部标题中的漏斗图标，只勾选北京分部，点击确定。

此时表格中就只出现北京分部的数据，其他分部的就被隐藏起来了。

使用排序功能进行数据归类

但是这样一个部门一个部门的去筛选也很麻烦，可不可以将部门归类的同时又不隐藏其他部门呢？答案是可以的，这里使用到排序功能。

- 点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】或者【降序】，这样表格中的数据就按部门归类好了。

以上就是如何使用筛选和排序功能对数据进行归类的方法。通过灵活运用这些功能，我们可以更方便地查看和分析表格数据，提高工作效率。

如果觉得这篇文章有帮助，请点个赞。如果想长期关注，请点击右上方的【关注】。如果想留着下次看，请点击右边的【收藏】。如果想分享，请点击右边的【双箭头】。如果想支持一下，请点击下方的【投票】。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。