Excel中的自动更正功能使用，快速输入固定文本

在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中输入一些固定的文本，例如公司名称、地址等。但是，用输入法一个个打出来比较麻烦。这时候，Excel中的自动更正功能就可以帮助我们快速输入固定文本。

一、设置自动更正功能

首先，在任意单元格中输入您想要自动更正的关键词，例如“dz”。然后，选择菜单栏的“工具”-“自动更正选项”。

在弹出的自动更正窗口中，找到“替换”栏，将“dz”改为您想要的固定文本，例如“《读者》”，然后点击“添加”，最后点击“确定”。

二、应用自动更正功能

现在，我们已经成功设置了自动更正功能。在任何单元格中输入“dz”或“DZ”，Excel都会自动将其更正为“《读者》”。

需要注意的是，在设置自动更正时，我们所用的关键词是小写的“dz”，因此系统会默认不区分大小写，无论是输入“dz”还是“DZ”，系统都会将其更正为“《读者》”。

如果我们在设置自动更正时使用的是大写的“DZ”，那么在表格中只有输入大写的“DZ”才会自动更正为“《读者》”，而小写的“dz”则不会做出任何变更。

三、多项自动更正功能

除了设置单个字符对应的固定文本外，Excel还支持录入多个项目，也就是说，我们可以设置多个不同的字符对应多个不同的固定文本。

在自动更正窗口中，点击“添加”，将下方的“替换”和“带”分别设置为您想要自动更正的关键词和对应的固定文本，然后点击“确定”。

总结

通过设置Excel中的自动更正功能，我们可以快速输入固定文本，提高工作效率。当然，在使用该功能时需要注意区分大小写，以避免出现意料之外的错误。

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