EXCEL按姓名分页打印表格的具体操作方法

在日常工作中，我们经常需要将大量的数据进行整理和打印，特别是在处理人员信息时，按照姓名进行分组打印是一种常见需求。在EXCEL中，可以通过以下简单的操作来实现按姓名分页打印表格。

1. 分类汇总表格

首先，打开你要进行操作的EXCEL表格。然后，在菜单栏中点击“数据”选项，接着选择“分类汇总”功能。这样会弹出一个窗口，在窗口中选择你想要进行分类汇总的字段，比如“姓名”。另外，在窗口的下方还有一个选项“每组数据分页”，请确保勾选上该选项。

2. 设置标题行

接下来，需要设置表格的标题行。选中表格中的标题行，然后在菜单栏中选择“页面布局”，再点击“打印标题”功能。这样就会把选中的标题行设置成顶端的标题行，确保在每一页都能显示表格的标题。

3. 查看效果

最后，点击下方的“打印预览”按钮，来查看按姓名分页打印的效果。你会发现每一个姓名都单独显示在一页上，便于阅读和管理。

通过以上三个简单的步骤，你就可以实现EXCEL按姓名分页打印表格的操作。这一功能在处理人员信息、名单等方面非常有用，提高了工作效率，使数据更加规整和易读。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。