如何使用WPS快速圈出超时数据

在处理大量数据时，逐个对比正确的数据来完成操作将非常麻烦且低效，耗时长。那么有没有办法可以瞬间圈出我们需要查找的无效数据呢？WPS提供了一种快速圈出超时数据的方法。

步骤一：查看表格并确定规定的学习时长

首先，我们打开需要处理的表格，并确定我们规定的学习时长为五个小时。我们可以在表格中找到超过五个小时的数字。

步骤二：选择学习时长下的小时数据

接下来，我们选中表格中学习时长这一列的小时数据。点击工具栏中的“数据”选项，在下拉菜单中选择“有效性”。

步骤三：设置数据有效性

弹出数据有效性的对话框后，在“允许”一栏选择“整数”，然后在“数据”一栏下选择“小于或等于”，最后在“最大值”一栏输入5（即五个小时），点击“确定”。

步骤四：圈出无效数据

继续点击“有效性”的下拉菜单，选择“圈出无效数据”。此时，我们会发现所有大于五个小时的学习时长都被红色的椭圆形圈出来。

通过以上步骤，我们可以快速地圈出超时数据，从而方便后续的处理和分析。

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