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如何在腾讯会议中发起周期性的会议

浏览量:3947 时间:2024-07-28 08:46:15 作者:采采

腾讯会议是一款常用的在线会议工具,它提供了丰富的功能帮助用户方便地进行会议。在腾讯会议中,如果需要定期举办相同主题的会议,可以使用周期性会议功能来简化操作。下面是详细的步骤:

进入预定会议页面

首先,打开腾讯会议应用,并登录自己的账号。进入主界面后,点击顶部的“预定会议”选项,即可进入预定会议页面。

设置会议主题和时间

在预定会议页面中,填写会议的相关信息。首先,输入会议的主题,确保主题能够准确地描述会议内容,便于参会人员了解会议的目的和议程。

接下来,设置会议的时间。点击“会议时间”,选择开始时间和结束时间。如果是周期性会议,建议在此处选择第一次会议的开始时间和结束时间。

开启周期性会议选项

在填写完主题和时间后,往下滑动页面,找到“周期性会议”选项。勾选该选项,即可开启周期性会议功能。

设置重复规则和截止日期

在开启周期性会议功能后,会出现新的设置选项。首先,设置重复规则。点击“重复规则”,选择会议的重复频率,例如每周、每两周等。根据实际需求,选择适合的重复频率。

然后,设置会议的截止日期。点击“截止日期”,选择会议的最后一次举办日期。这样,在设定的截止日期之后,该周期性会议将不再自动重复。

预定会议

完成所有设置后,点击页面底部的“预定”按钮,即可预定这个周期性会议。系统将自动为您创建一个周期性会议的系列,并根据设置的重复规则,在指定的日期和时间自动发送邀请给参会人员。

这样,在腾讯会议中,您就可以轻松地发起周期性会议了。通过设置周期性会议,您无需每次手动创建新的会议,节省了大量的时间和精力,提高了工作效率。

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