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如何正确处理vlookup遇到的重复值?

浏览量:4771 时间:2024-07-27 22:08:39 作者:采采

在Excel中,VLOOKUP是一种非常常用的函数,它可以在一个表格中查找某个值,并返回与该值相关联的数据。但是,在使用VLOOKUP时,我们经常会遇到一些重复值,这会导致VLOOKUP无法正常工作。那么,应该如何处理这些重复值呢?

第一步:打开一个Excel表格

在使用VLOOKUP时,首先需要打开一个Excel表格。如果您还没有创建Excel表格,请打开Excel并创建一个新的工作簿。

第二步:在表格内创建两张表

接下来,我们需要在表格内创建两张表。这里我们输入姓名、班级和得分。

第三步:相同姓名但班级不同

有些学生可能会出现相同姓名但班级不同的情况。这会导致在使用VLOOKUP函数时出现错误。

第四步:在表格1中插入辅助列

为了解决这个问题,我们可以在表格1中插入一列辅助列,用连接符号连接姓名和班级,让原来重复的姓名变成唯一值。这样就可以保证每个学生都有唯一的标识。

第五步:在表格2中插入辅助列

同样地,我们也需要在表格2中插入一列辅助列,连接姓名和班级。

第六步:输入函数公式

现在,我们可以开始输入函数公式。在表格2的得分列输入函数公式“VLOOKUP(H3,$C$3:$D$6,2,FALSE)”,通过辅助列来查找得分。这个公式的意思是,在表格2中查找H3单元格中的姓名和班级对应的得分,$C$3:$D$6是表格1中的姓名、班级和得分区域,2表示要返回的列数,FALSE确保只返回完全匹配的结果。

第七步:复制公式

输入完函数后,按下回车,复制公式给整列数据,所有的姓名对应的得分正确取出来了。

综上所述,处理VLOOKUP遇到的重复值的方法就是在表格中插入辅助列,用连接符号连接姓名和班级,让原来重复的姓名变成唯一值。这样,就可以保证每个学生都有唯一的标识,从而保证VLOOKUP函数的正常运行。

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