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保护WPS表格中的特定单元格

浏览量:4206 时间:2024-07-27 21:40:22 作者:采采

在使用WPS表格进行文档处理时,我们可能会遇到不想让别人修改表格中特定范围的需求。为了满足这一要求,我们可以进行以下设置来保护特定单元格。

步骤一:打开WPS表格文档

首先,打开需要进行特定单元格保护的WPS表格文档。

步骤二:选择要保护的单元格

在打开的表格文档中,选中要保护的单元格范围。例如,我们希望保护语文成绩不被修改,因此选中包含语文成绩的列。

步骤三:进入“审阅”选项卡

找到菜单栏中的“审阅”选项卡,并单击进入。

步骤四:设置允许用户编辑区域

在“审阅”选项卡的菜单栏中,找到“允许用户编辑区域”选项,并单击进入对话框。

步骤五:创建新的编辑区域

在弹出的“允许用户编辑区域”对话框中,点击“新建”按钮。在弹出的“新区域”对话框中,默认已经输入了一个标题“区域1”,并且选中了我们之前所选择的单元格范围。

步骤六:设置区域密码

在“新区域”对话框中,我们可以在“区域密码”中输入一个容易记住的密码,比如123456。输入完毕后,点击“确定”按钮。

步骤七:确认密码

为了确保安全性,系统会要求我们再次输入之前设置的密码。再次输入密码后,点击“确定”。

步骤八:保护工作表

回到“允许用户编辑区域”对话框,在底部找到“保护工作表”选项,并点击进入对话框。

步骤九:设置取消保护密码

在“保护工作表”对话框中,“取消工作表保护时使用的密码”下方输入另一个密码,例如999。其他选项使用默认即可。完成后,点击“确定”按钮。

步骤十:确认取消保护密码

为了确保安全性,系统会再次要求我们输入刚才设置的取消保护密码。输入密码后,点击“确定”。

步骤十一:测试保护设置

现在,如果我们尝试修改被保护的“语文成绩”单元格,系统会弹出密码输入对话框。只有输入正确的密码(即步骤六中设置的密码:123456),才能进行修改。如果密码错误,系统将不允许修改。

撤销保护设置

如果需要撤销对这些数据单元格的保护,只需点击“撤销工作表保护”选项,并输入之前设置的取消保护密码(999),最后点击“确定”即可完成撤销操作。

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