利用 Outlook 自动将邮件归类

现今互联网时代,我们每天都会收到大量的电子邮件。Outlook 作为一款常用的邮件客户端软件,其搜索功能虽然也较为强大,但当邮件数量过多时,仍然很难快速找到某个人的邮件。那么有没有办法自动将邮件进行归类呢?通过 Outlook 的规则设置功能,我们可以轻松实现自动将邮件归类的目标。

设置邮件自动归类规则

1. 打开 Outlook 应用程序,找到需要自动归类的发件人邮件,右键单击选择"创建规则"。

2. 在弹出的窗口中,勾选"筛选发件人"选项,然后选择"将项目移至文件夹"。

3. 接下来需要为这个发件人创建一个单独的目录,点击"创建新文件夹"选项,输入文件夹名称,如"Test"。

4. 完成目录创建后,点击"确定"完成规则设置。系统会提示是否立即运行规则,勾选"是"后确定。

5. 这样规则就创建成功了,Outlook 会自动将该发件人的邮件移动到"Test"目录中。以后新收到的同一发件人邮件也会自动执行该规则。

提高邮件管理效率

通过 Outlook 的自动归类功能,我们可以大大提高邮件管理的效率。不仅可以快速找到某个人的邮件,还能让重要的邮件更加醒目,提高工作效率。此外,合理规划邮件归类也能帮助我们更好地管理工作任务和个人事务。相信这个技巧对于习惯使用 Outlook 处理大量邮件的用户来说会很有帮助。

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