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如何在腾讯文档中设置权限

浏览量:4897 时间:2024-07-27 19:51:35 作者:采采

在工作场合中,团队协作是必不可少的。而腾讯文档提供了便捷的在线协作平台,让团队成员可以同时编辑同一份文档。但是在协作过程中,如何保障文档的安全性就变得尤为重要。这时,设置权限就成为了一个非常必要的步骤。

1. 打开腾讯文档并进入主页

首先,我们需要打开腾讯文档软件,并登录自己的账号。然后,在主页上找到所需文档并点击进入。

2. 点击新建并输入内容

如果需要新建一个文档,则需要点击“新建”按钮,开始编辑自己的内容。在文本框内输入所需的文字、图片等内容即可。

3. 点击右上角的“权限”

完成文档的编辑后,我们需要设置权限以确保文档的安全性。此时,需要点击页面右上角的“权限”按钮。

4. 添加可编辑的指定成员或对成员权限进行修改

在接下来的弹窗中,我们可以看到两个选项:添加可编辑的指定成员和对成员权限的修改。根据自己的实际需求,选择其中一个选项。

如果需要添加可编辑的指定成员,则需要在弹窗中输入成员的名称,然后点击“确定”。这样,只有这些成员才有权利编辑该文档。

如果需要修改成员的权限,则需要在弹窗中找到相应成员,并勾选/取消勾选相应的权限。例如,可以勾选“只读”或“可以编辑”等选项。修改完成后,点击“确定”即可保存设置。

5. 选择可以看可以编辑的人员并确认

除了上述两种设置方式外,还可以在方框的右边点击小三角,选择可以看可以编辑的人员。此时,系统会自动为您列出可以进行编辑的人员列表。选择完毕后,点击“确定”即可完成权限设置。

在以上操作完成后,即可保障文档的安全性,并且让相应的成员拥有相应的权限,更好地进行协作。

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