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如何在Excel中查找人名或按姓氏显示

浏览量:2505 时间:2024-07-27 16:36:42 作者:采采

Excel是一款功能非常强大的电子表格软件,不仅在数据处理方面有明显的表现,更在辅助方面体现出人性化的特点。在Excel中查找人名或按姓氏显示是其中的一个常见需求。本文将为您介绍如何实现这样的操作。

直接查找姓名

如果您想要快速找到某个人的名字,或者根据姓名的姓氏将人员进行分类显示,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 在Excel工作窗口中,点击"编辑"菜单,选择"查找"选项。
  2. 在弹出的"查找和替换"对话框中,切换到"查找"选项卡。
  3. 在查找内容输入框中,输入要查找的人名的姓氏或完整的名称。
  4. 点击"查找全部"或"查找下一个"按钮,Excel会自动定位到匹配的位置,并选择当前行,方便我们快速找到需要的信息。

同种姓氏的查找与显示

针对于大量姓名数据的表格,如果只想看到某种姓氏的人的名字,而隐藏其他姓氏的数据,可以使用以下方法进行操作:

  1. 选择包含姓氏的整列,例如在本文中选择A列。
  2. 点击A列的列标题,即可选中整列。
  3. 在Excel菜单栏中选择"数据",然后点击"筛选",再选择"自动筛选"。
  4. 此时,在A列的A1单元格会出现一个下拉列表框。
  5. 点击A1的下拉列表框按钮,在列表中选择"自定义"。
  6. 弹出"自定义自动筛选方式"对话框。
  7. 在"姓名"下面选择"包含",并在右侧的输入框中输入要筛选的姓氏,例如"张"。
  8. 点击确定,即可实现只显示姓张的人物姓名,而其他姓氏的数据则被隐藏。

如果您还想显示其他姓氏的人物姓名,可以通过上述方法进行相似的操作。如果您想在已显示的某种姓氏的人物姓名中查找具体的某个人名字,请使用前面介绍的直接查找姓名的方法。

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