如何利用Excel自动生成询证函

公司业务来往中，特别是财务往来，常常使用询证函进行沟通。如果需要编写大量的询证函，那么如何才能实现自动化生成呢？今天我们来分享一下利用Excel自动生成询证函的方法。

1. 准备工作

首先要准备两个表格，一个是基本信息表，另一个是询证函表。将询证函所需的可变信息填写到基本信息表中，而固定的信息直接填写到询证函表中。

2. 建立数据有效性

在询证函的开头一般需要填写单位或个人的名称。可以通过设置数据有效性来实现自动选择。具体操作如下：

1. 选择询证函表中的B3单元格
2. 点击数据菜单
3. 选择有效性
4. 在序列中选择“基本信息表!$J$1:$J$12”（最好使用鼠标点击选择，避免出错）

这样，当选择单位时，只需点击下拉菜单即可完成选择。

3. 利用VLOOKUP函数查询相关信息

例如，需要查询公司的函证编号。在询证函表的F3单元格后输入“VLOOKUP($B$3,基本信息!A1:N12,2,0)”即可。其他需要填写的信息也可以通过VLOOKUP函数实现自动查询填写。

4. 自动填写

设置好自动查询后，点击B3单元格的下拉菜单，选择公司名称，各项内容将自动填写。

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