电子表格打印时如何调整格式

在使用电子表格软件时，经常需要将表格打印出来。然而，有时候打印出的表格与屏幕上显示的不一致，可能会出现格式错乱的情况。下面将介绍一些方法，帮助您调整电子表格的打印格式。

1. 设置框线

在Excel中，框线是需要用户手动设置的。屏幕上显示的单元格线只是虚拟线，在打印预览和实际打印中并不呈现。要设置框线，有两种常用的方法：

• 使用快捷命令设置：点击“开始”菜单，再点击“边框”快捷命令按钮，在弹出的选项中选择需要的框线格式即可。
• 使用“设置单元格格式”对话框：选中需要设置框线的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，再点击“边框”选项卡，根据需要选择需要的框线样式。

2. 调整缩放比例

当需要将已经调整好的表格传输到其他电脑进行打印时，原先的模板可能无法适用。为了适应新的打印设备，需要重新调整表格的格式。以下是在Office 2010版Excel中添加缩放比例按钮的教程：

1. 打开Office 2010版本的表格，并进入工具栏。
2. 在工具栏中找到缩放比例按钮。如果找不到该按钮，请按照接下来的教程添加它。
3. 点击“自定义工具栏”选项，在弹出的窗口中找到“缩放比例”按钮，并将其添加到工具栏上。

3. 调整表格比例

缩放比例默认为100%，即原始尺寸。在传输表格之前，可以使用预览功能确认分页情况，并根据需要适当缩小表格的比例，直到能够在一张纸上完整打印。然后，再次预览以确保效果符合预期。

4. 调整字体大小

如果调整比例后，表格的字体变得过小，影响美观或打印效果，可以适当调大表格中的字体大小。但要注意，调整字体大小时需保证不影响表格的打印，以便保持清晰度和可读性。

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