使用Word修订功能，轻松留下修改痕迹

在日常工作中，我们经常需要对别人编写的文档进行修改。为了避免对原文档造成不可逆的损失，我们需要选择一种能够留痕的修改方式。而Word的修订功能则是一种非常方便实用的解决方案。

如何启用修订功能？

首先，我们需要打开需要修改的文档，在操作前先点击“审阅”菜单下的“修订”按钮。接着，在弹出的下拉选项中选择“修订”，这样整个文档就会处于修订模式。

如何进行修改并留下痕迹？

现在，当我们对文档现有内容进行删除或修改时，Word就会用不同颜色标识出来，从而留下明显的痕迹。

如果你认可别人对文档所做的修改，想要接受它们，只需要点击“接受”或“接受所有修订”即可。

相反，如果你不认可某些修改，希望拒绝它们，可以点击“拒绝”按钮，选择只拒绝某一条或全部拒绝。

如何自定义修订设置？

如果你想要对修订的颜色等内容进行个性化设置，也可以轻松完成。只需要点击修订右侧的向下箭头，打开修订选项窗口，然后再点击窗口中的“高级选项”按钮即可。

总结

在Word中使用修订功能，既能够方便地进行文本修改，又能够留下痕迹，确保文档的完整性和可读性。同时，对于想要个性化设置的用户来说，也提供了非常灵活的选项。无论是在工作还是学习中，掌握这个功能都将带来极大的便利。

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