Visio中自动编号新添加的形状
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时间:2024-07-26 15:01:06
作者:采采
Visio是一款流程图绘制工具,通过给形状设置顺序编号,我们可以清晰地展示流程的步骤和顺序。但是,当我们需要在已经编号的流程图中添加新的形状时,我们希望这些新形状能够自动继续编号。本文将介绍在Visio中实现自动编号的方法。
1. 新建Visio文档
首先,打开Visio 2016并点击菜单栏的【文件】选项。然后选择“新建”,再选择“基本流程图”。点击第一个基本流程图,然后点击“创建”按钮。这样,我们就创建了一个基本流程图的绘图页。
2. 绘制基本流程图
在绘图页中,我们可以使用Visio提供的各种形状工具来绘制基本流程图。可以根据实际需要绘制简单或复杂的流程图。
3. 设置形状编号
为了实现自动编号功能,我们需要加载Visio的其他方案。点击菜单栏的【视图】选项,然后点击【加载项】。在弹出的窗口中选择其他Visio方案,并点击“给形状编号”。
4. 设置手动编号
在弹出的给形状编号对话框中,切换到常规选项卡。将操作方式设置为手动编号,并应用于所有形状。在此处,您还可以设置分配的编号等信息。请确保在将形状放入绘图页面之前,勾选继续给形状编号的选项。
5. 添加编号
点击【确定】按钮后,会弹出手动编号对话框。在对话框中,点击要为其添加编号的形状。您可以根据需要为每个形状添加编号。完成编号后,点击关闭按钮停止编号。
6. 自动继续编号
现在,当您从左侧形状窗口选择任意形状并拖动到绘图页面上时,该形状上会自动添加继续编号的号码。这样,即使添加了新的形状,也能保持顺序编号的连续性。
通过以上步骤,您可以在Visio中实现自动编号新添加形状的功能。这对于需要频繁更新和修改的流程图非常有用,并且能够提高工作效率。希望本文对您有所帮助!
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