了解TIMEVALUE函数
TIMEVALUE函数是Excel中的一个日期与时间函数,它可以将文本型的时间数据转换为规范的时、分、秒格式。在本篇文章中,我们将学习如何正确使用TIMEVALUE函数,并对其参数设置进行解析。
准备工作
在使用TIMEVALUE函数之前,我们需要先打开Excel软件,并创建至少两个列来完成该函数的学习。我们可以使用A列来输入原始数据,而B列将用于计算TIMEVALUE函数的结果。
由于此函数是针对文本型数据进行计算的,因此我们需要先将A列的单元格格式设置为文本型。具体方法是选中A列,右键点击选择“设置单元格格式”,在数字标签中找到“文本”选项,然后点击确定。
插入TIMEVALUE函数
在A列中输入一些日期数据,可以是规范格式也可以是不规范格式。接下来,单击B1单元格,然后点击“插入函数”命令,在弹出的插入函数设置框中选择【日期与时间】分类下的TIMEVALUE函数,并点击确定按钮。
在参数设置中,将函数设置为A1,然后再次点击确定按钮。此时,B列会自动计算出一个小数值,这个小数值可能难以理解。所以我们需要继续使用C列的帮助来更好的理解。
使用C列进行时间格式化
在C列中重复上述步骤,插入一个TIMEVALUE函数。完成后,对C1单元格进行单元格格式设置,将其设置为“时间”型。
设置完成后,你会看到C列中显示的是规范的时间格式。现在我们可以注意观察BC两列的关系。
填充公式和观察结果
拖动BC两列的公式向下填充到合适的位置,然后观察结果。
B列会按照一定的算法显示对应的小数值,而C列则将不规范的时间转换为规范的时间格式。例如,在第五行,125秒会被转换为2分钟5秒。
需要注意的是,TIMEVALUE函数不能同时对两个参数进行转换。例如,在第七行将时间和日期同时传递给函数会导致错误的结果。
小数值的含义
最后解释一下B列中的小数值的含义。B列的计算法则是:计算A列中的时间相对于24小时的比例。
例如,如果输入2小时24分,则得出的结果是0.1,这可以理解为24小时的十分之一是2小时24分。
同样地,如果输入12小时0分,则得出的结果是0.5 11/240.511,即24小时的一半加上剩余的11/24。
需要注意的是,TIMEVALUE函数的参数最大有效数值是9999,任何一部分参数超过9999都会导致计算结果出错。
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