如何制作Excel表格中的二级下拉菜单

在进行数据录入时，我们常常需要输入重复的数据。如果能够制作一个下拉菜单，不仅可以减少时间，还能降低错误率。今天我将介绍如何制作二级下拉菜单，并且后续还会介绍三级下拉菜单的制作方法。

步骤一：准备工作

首先，我们需要将要填入的数据准备好。在本例中，我们有两个表格，分别为“表1”和“表2”。我们需要将“表2”的内容填写到“表1”中，并使用二级下拉菜单来选择数据。

步骤二：设置命名范围

在“表2”中，选中所有要填入的数据（注意不要选中空白的单元格）。然后，在Excel菜单栏中选择“公式”，再选择“定义的名称”，点击“根据所选内容创建”。这样就会出现一个对话框，选择“首行”，点击确定即可。

步骤三：应用数据验证

回到“表1”，选中要添加二级下拉菜单的单元格，在菜单栏中选择“数据”，再选择“数据验证”。这时会出现一个数据验证的对话框。在允许选项中选择“序列”，在来源选项中选择“表2”的第一行，然后点击确定。

步骤四：创建二级下拉菜单

按照步骤二和步骤三的方法，同样地在“表1”中的另一个单元格（例如B2）中创建二级下拉菜单。只是在来源选项中，输入公式“INDIRECT(A2)”（A2是上一个单元格的位置），然后点击确定。之后会出现一个提示对话框，点击是。最后在数据验证对话框中点击确认即可。

步骤五：填充数据

选中刚刚创建下拉菜单的单元格（例如A2和B2），当鼠标指针变成“十”字时，双击填充即可。这样每个单元格都可以选择对应的数据了。

通过以上步骤，我们成功地制作了Excel表格中的二级下拉菜单。这种方法不仅能提高数据录入的效率，还能避免输入错误。在实际工作中，可以根据具体需求来创建三级或更多级别的下拉菜单，以满足不同的数据录入需求。

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