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如何使用Excel快速制作员工离职申请表

浏览量:4554 时间:2024-07-25 19:46:56 作者:采采

员工离职申请表是公司处理员工离职手续的重要文件之一,制作高效的离职申请表可以提高公司的办公效率。本文将介绍如何使用Excel快速制作员工离职申请表。

步骤1:打开Excel并设置页面

首先,在电脑上打开Excel 2007。在Excel主界面中,选择“页面布局”(在底部菜单栏中),然后设置好页面情况。这样做是为了确保表格能够在一页内完整呈现,并且易于阅读和打印。

步骤2:设置表格标题与公司名称

接下来,我们需要设置表格的标题和公司名称。首先,按住鼠标左键框选表格上面两行。在左侧设置行宽,然后点击工具栏,合并单元格选择【跨越合并】。最后,点击添加所有框线,使表格更清晰美观。

在第一行中输入所在公司的名称。在第二行中输入表格名称【员工离职申请表】,并将其设置为24号字体大小。然后,设置下面两行的项目名称。最后几列如下图所示。再次按住鼠标左键框选,叮温沟然后点击合并单元格【跨越合并】。再次点击添加所有框线。

步骤3:添加离职类别与离职选项

在离职类别和离职选项旁边,我们需要添加一个方框符号。首先,点击插入,然后选择符号。在符号旁边找到符号选项,在里边就有这种方框形符号。点击添加方框形符号。然后,用同样的方法,添加其他的离职选项。

步骤4:居中设置离职原因

在离职原因这个项目中,我们需要将字体居中。点击工具栏,选择字体靠上居中,即可将离职原因显示在表格中心位置。

步骤5:设置部门审批的竖排文字

在部门审批这个项目的名称中,我们需要将字体竖排。点击工具栏,选择字体排列选项,然后选择竖排文字。这样做可以使得表格更加美观和优雅。

步骤6:取消网格线

最后,我们需要取消网格线。点击工具栏上的【视图】,然后取消网格线。这样做是为了方便打印,同时也能够增加表格的可读性。

总之,这些简单的步骤能够帮助您快速制作出一份高效的员工离职申请表。随着您对Excel的熟悉程度提高,您可以进一步探索Excel的各种功能和工具,以更好地满足您的需求。

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