如何将WPS文档输出为PDF文件

WPS办公软件是国内非常受欢迎的一款办公软件，它不仅功能强大，而且操作简单。在日常办公中，我们经常需要将WPS文档转换为PDF格式，以便更好地分享和打印文件。下面将详细介绍如何将WPS文档输出为PDF文件的步骤。

步骤一：打开空白WPS文档

首先，在电脑上打开WPS办公软件。在软件界面中，选择“新建”或点击工具栏上的“空白文档”按钮，即可创建一个新的空白文档。

步骤二：输入文档内容

在新建的空白文档中，输入你想要保存为PDF文件的内容。可以根据自己的需求插入文字、图片、表格等各种元素。

步骤三：点击WPS上方单元格的“输出为PDF”

当你完成了文档的编辑后，在WPS软件界面的上方工具栏中找到“输出为PDF”的选项。点击该选项，会弹出一个菜单。

步骤四：等待加载框弹出

在点击“输出为PDF”后，系统会自动弹出一个加载框。此时，需要耐心等待加载框的出现，这可能需要一些时间，具体时间根据文档的复杂程度和文件大小而定。

步骤五：开始输出PDF

当加载框出现后，说明系统已经准备好将WPS文档输出为PDF文件了。此时，点击加载框中的“开始”按钮，系统就会开始执行转换工作。

步骤六：保存PDF到桌面

在转换完成后，系统会自动弹出一个对话框，询问你希望将PDF文件保存到哪个位置。选择“桌面”作为保存路径，然后点击“保存”按钮。

步骤七：保存文档

最后，系统会提示你是否要保存WPS文档。如果你还需要保留原始文档，点击“保存”按钮即可保存文档。如果不需要保留，可以选择“不保存”或关闭窗口。

通过以上七个简单的步骤，你就可以将WPS文档顺利地输出为PDF文件了。这样，你就可以方便地进行分享、打印和存档文档，更好地满足工作和学习的需求。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。