Excel批注的用法

在使用Excel时，我们可能会遇到需要添加批注的情况。大多数人只知道可以通过添加文字批注来实现，但其实批注不仅可以添加文字，还可以添加表格批注。本文将介绍关于Excel批注的用法和要点。

用法一：直接添加文字批注

要添加文字批注，首先选择要添加批注的单元格，然后右键点击并选择“插入批注”。或者，您也可以使用上方工具栏中的相应按钮进行添加。最后，在弹出的对话框中输入想要添加的批注内容即可。这是最常见且简单的使用方法。

用法二：添加表格批注

要添加表格批注，可以利用图片填充的原理。首先，将表格截图保存为图片格式。然后，利用批注功能可以添加图片，从而实现添加表格批注的效果。

具体操作方法：

1. 第一步，选择要作为单元格批注的表格，并使用截图工具将其截图保存。您可以使用电脑自带的截图工具或其他软件提供的截图功能。

2. 第二步，选择要添加批注的单元格，并右键点击选择“设置批注格式”。在弹出的对话框中，选择适当的颜色和线条样式。如果右键点击后，只显示了“字体”选项而没有其他选项，请先右键退出文本输入模式，然后再次选择“设置批注格式”。

3. 第三步，选择“填充”选项卡，并选择填充效果中的最后一个选项：“图片”。然后，在计算机中选择刚刚保存的表格截图，并插入到批注中。

4. 第四步，如果插入后的图片显示过小，您可以通过在边角位置拖动调整批注的大小。这样就能够确保插入的图片不会显得太小。

通过上述步骤，您可以轻松地添加表格批注，以更清晰明了的方式展示相关信息。掌握这些关于Excel批注的用法，将有助于您更好地利用Excel进行数据管理和分享。

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