WPS表格中如何仅打印部分数据

在WPS表格中，当数据量较大时，并不是所有数据都需要打印出来。我们可以选择只打印需要的重要内容,这样可以节省打印成本和纸张。下面我们来了解一下具体操作步骤:

1. 筛选出需要打印的数据

假设我们有一个包含20个商品的表格,统计了每个商品的库存数量。现在我们只需要打印库存不为0的商品。

首先,选中整个数据表,点击上方菜单的"数据"-"自动筛选"。这样每个单元格的右边就会出现一个倒三角按钮。

点击"在库数量"单元格的倒三角按钮,在下拉菜单中取消勾选"等于0"的选项,然后点击"确定"。这样表格中就只会显示库存不为0的13个商品了。

2. 打印预览并打印

接下来,点击上方菜单"文件"-"打印"-"打印预览"。在打印预览页面中,我们可以看到只有有库存的13个商品会被打印出来。

最后,直接点击左上角的"直接打印"按钮,即可完成仅打印部分数据的操作。

通过以上步骤,我们就实现了在WPS表格中仅打印需要的部分数据,提高了工作效率,节省了资源。

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