Word文档比较教程,如何找出两个文档的不同?
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时间:2024-07-25 10:13:36
作者:采采
如果你需要找出两份Word文档的不同之处,并且手动对比费时费力,那么Word的“比较”功能就是你需要了解的一个重要方法。下面将为你介绍如何使用Word比较两个文档。
步骤一:打开“审阅”
首先,打开任意一个Word文档,找到菜单栏上的“审阅”选项。点击后,会弹出审阅工具栏。
步骤二:选择“比较”
在审阅工具栏中,找到“比较”选项,并点击它。这将会让Word开始比较两个文档的不同之处。
步骤三:选择“比较”或“合并”
在弹出的比较文档窗口中,你可以选择“比较”或“合并”两个选项。这里我们选择“比较”。
步骤四:选择原文档和修订文档
接下来,选择你需要比较的两份文档。你可以通过点击“文件”按钮来载入你的文件,也可以直接拖放文件至比较窗口。
步骤五:保存比较文档
在完成前几个步骤后,Word将会生成一份比较文档,显示出两份文档之间的不同之处。如果你想保存这份文档以便查看或分享给别人,只需要点击“文件” -> “保存”,然后选择一个文件名和保存路径即可。
总结
通过以上步骤,你就学会了如何在Word中比较两个文档的不同之处。这一功能非常实用,可以节省你很多时间和精力。希望这篇文章能够帮助到你!
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