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如何在Excel中输入姓名自动填充对应的图片?

浏览量:1946 时间:2024-07-25 07:02:45 作者:采采

如果你正在制作花名册或人员档案,那么你可能希望能够输入姓名时,自动填充对应的照片。这样不仅方便快捷,而且更加美观大方。接下来,我们将介绍如何使用Excel实现这一功能。

1. 完善数据

首先,我们需要把姓名和对应的照片输入表格。在Excel的表格中,我们可以在D列输入姓名,在E列输入对应的照片。这样,系统就能够自动在E列填充对应的照片了。

2. 新建名称管理器

选中E2单元格,在工具栏点击“公式”→“名称管理器”→“新建”。在弹出的对话框中,取一个新名称,比如“照片”。在“引用位置”中输入以下公式:

INDEX(Sheet1!$B$2:$B$5,MATCH(Sheet1!$D$2,Sheet1!$A$2:$A$5,),)

3. 复制链接的图片

复制E2单元格,并在粘贴选项里选择“链接的图片”。

4. 输入公式

在D2输入姓名,并选中E2单元格。在编辑栏中输入“照片”。这样,当我们在D2输入其他姓名时,对应的照片就会自动填充了。

5. 制作下拉列表

除了直接输入姓名外,我们还可以在D2单元格制作下拉列表。选中D2,在工具栏中点击“数据”→“数据验证”,打开数据验证对话框。在“允许”中选择“下拉列表”,在“来源”中选择姓名所在单元格区域,最后点击“确定”即可。这样,我们只需要选择不同的姓名,系统就能够自动填充对应的照片了。

总结

通过以上步骤,我们就可以在Excel中输入姓名自动填充对应的照片了。这种方法不仅简单易行,而且能够大大提高我们的工作效率。无论是制作花名册还是人员档案,都可以轻松实现。

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