注意事项：如何选择适合的ERP软件
在进行ERP系统软件的选型过程中，企业需要考虑一些重要的注意事项。选型虽然是实施过程的最后一步，但它不仅需要时间，还受到前期工作的影响。
1. 确定软件是否符合企业需求
企业在选择ERP软件时，需要确保所选软件的功能是否强大并能够覆盖企业的全部业务。同时，软件也必须符合ERP的基本理念。有些ERP软件拥有众多功能，但对于某些企业来说可能并非必需，甚至会增加额外的工作量和维护成本。因此，企业应让软件供应商演示其功能，并通过将企业数据录入ERP系统进行测试，以确保软件能够满足企业的需求。尽管ERP软件的管理流程可能与企业现有的流程有所不同，但这种变化通常对企业产生积极影响，可以改进公司的管理流程。
2. 考虑软件供应商的维护和二次开发支持能力
不同的企业具有不同的管理特点，这可能导致需要长期的二次开发工作。因此，在选择软件供应商时，企业应考虑其维护和二次开发支持能力。一些国外供应商的二次开发成本较高甚至不提供该服务。如果原本的ERP软件已经能够涵盖企业的整个业务范围，那么就不需要进行二次开发。
3. 确认资料的齐全和规范
对于企业来说，检查ERP软件所提供的资料非常重要。这些资料包括文档、安装、培训和实施文件等，可以反映软件供应商和实施部门的管理水平、实施能力和效率。同时，这些资料也有助于企业对员工进行ERP培训和正式应用。
4. 关注实施服务的质量
ERP项目的实施过程至关重要。虽然有句老话说“三分靠软件，七分靠实施”，但软件选择同样重要，毕竟它是ERP系统的核心。如果软件无法适应企业的管理流程或无法反映出优秀的管理思想，那么实施方面的问题也无法解决。因此，实施服务的质量至关重要。一些软件供应商能够提供实时服务，这样可以最大限度地发挥软件的功能。另一方面，企业更倾向于选择信息管理咨询公司或专业实施公司等第三方机构进行实施工作，他们对各种不同类型的企业都有丰富的经验，并能为企业提供二次开发方案以满足个性化需求。在选择第三方机构时，需要注意其与ERP软件的适配性。
5. 注意软件的运行环境
企业需要关注ERP软件在操作系统、网络环境和硬件状况等方面的运行环境要求。一般情况下，ERP软件的选型会受到企业原有计算机操作系统、网络操作系统、服务器、打印备份等要素的限制。
6. 综合考虑ERP软件和实施服务的价格
尽管价格不是选择ERP软件的决定性因素，但仍需重点考虑。一般而言，ERP的实施费用包括软件、二次开发、硬件和服务费用。软件费用通常是软件本身的价格，还包括数据库和操作系统等成本。服务费用将随着实施阶段的变化而变化。
7. 制定可行的实施方案
先让几个候选的软件提供系统的信息管理方案构架，并预测其带来的效果和风险。详细的方案需要根据企业的实际情况进行考察，过于细致的方案则可能不切实际。企业和软件实施服务商很难同时满足所有要求。
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