利用 WORD 一次性删除多余的大量空段落

当我们从网上或其他地方复制粘贴文字到 WORD 文档时，WORD 会自动产生大量的多余空段落。这些零散的空白段落不仅影响文档的美观,也会降低文章的可读性。那么,如何快速高效地一次性删除这些多余的空段落呢?

选择全部并进行替换

首先,按下 Ctrl A 键选中整篇文档的所有内容。然后,在菜单栏中选择"编辑" -> "查找",弹出查找和替换对话框。

设置替换规则

切换到"替换"选项卡,在"查找内容"输入框中输入 %p%p,这表示查找连续的两个段落符号。在"替换为"输入框中输入 %p,即替换为单个段落符号。最后点击"全部替换"按钮即可一次性删除所有多余的空段落。

结果检查与微调

完成替换操作后,请仔细检查文章内容,确保段落结构合理,没有遗漏或错误的地方。如有需要,可以进一步调整段落间距,优化文章格式,提升整体阅读体验。

通过以上步骤,您就可以轻松快捷地解决 WORD 文档中大量多余空段落的问题,提高文章编写的效率和质量。希望这个技巧对您有所帮助!

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