如何在Word邮件合并中键入新建收件人列表
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时间:2024-07-24 21:35:56
作者:采采
Word邮件合并是一种方便快捷的方式,可以将相同的邮件内容发送给多个收件人。但是,在进行邮件合并之前,我们需要先创建一个收件人列表。下面将为您详细介绍如何在Word中键入新建的收件人列表。
步骤一:打开Word文档
首先,打开您要使用的Word文档。您可以通过双击打开已有的文档,或者选择“文件”菜单中的“新建”选项创建一个新的文档。
步骤二:导航至“邮件”
接下来,在Word文档中找到并点击导航栏中的“邮件”选项。它通常位于屏幕顶部的菜单栏中,并且带有一个信封图标。
步骤三:选择“收件人”
在“邮件”菜单中,您会看到一个“选择收件人”的选项,这是用于设置收件人列表的功能。点击“选择收件人”的下拉箭头,以展开更多选项。
步骤四:键入新建的收件人列表
在弹出的选项中,您会看到一个名为“键入新列表”的选项。点击该选项,即可进入收件人列表的编辑界面。
在此界面中,您可以逐行输入收件人的姓名、邮件地址等信息。每一行代表一个收件人。您可以使用Tab键或者鼠标点击切换到下一行,以键入更多的收件人信息。
完成键入收件人列表后,点击界面上的“确定”按钮保存您的更改。
现在,您已经成功地键入了新的收件人列表。在进行邮件合并时,Word将使用该列表发送邮件给每个收件人。
总结
本文为您介绍了如何在Word邮件合并中键入新建的收件人列表。通过按照以上步骤操作,您可以轻松地创建自己的收件人列表,方便进行邮件合并。
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