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Excel小技巧之序号自动更新

浏览量:1114 时间:2024-07-24 19:42:13 作者:采采

在使用Excel的过程中,我们常常需要对数据进行编号或者序号的标记。普通人一般会选择输入1,并通过按Ctrl键向下拖动来快速填充序号。然而,当我们删除一行序号后,序号就会变得不连续,需要重新填充,这样会浪费很多时间和精力。今天,我将教你一个高手级别的方法,让序号可以自动连续更新。

使用ROW函数输入初始序号

首先,我们需要使用Excel内置的ROW函数来生成初始序号。假设我们要在第二行开始填充序号,那么我们需要在第二行的单元格中输入以下公式:

ROW()-1

这个公式的作用是将当前单元格所在行的行数减去1,以得到初始序号1。在输入完公式后,按下回车键即可得到初始序号1。

填充序号

接下来,我们需要将初始序号快速填充到其他单元格中。选中包含初始序号的单元格,然后双击单元格右下角的小黑点,Excel会自动将序号填充到相应的单元格中。

现在,我们可以随意删除行,序号仍然能够自动连续更新。

这种方法非常简单,但却可以大大提高我们的工作效率。无论是对数据进行排序、筛选还是插入新的行,序号都能够自动更新,避免了手动调整序号的麻烦。

总之,掌握这个小技巧能够让我们更加高效地处理Excel表格中的序号问题,节省时间和精力。如果你经常需要对Excel数据进行编号,不妨尝试一下这个方法,相信会给你带来意想不到的便利。

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