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Excel数据匹配的简介

浏览量:2540 时间:2024-07-24 18:21:03 作者:采采

在现代办公中,Excel表格已成为我们工作中必不可少的工具之一。不仅可以用来编辑和存储数据,还可以进行复杂的计算和数据匹配。本文将简单介绍如何使用Excel进行数据匹配。

打开原有的Excel表格

首先,我们需要打开原有的Excel表格,该表格中已经包含了一些数据,比如姓名和对应的编号。

打开需要匹配数据的表格

然后,打开另一个需要匹配数据的表格,该表格中已经有了人员的姓名,但是缺少他们的编号。除了手动复制编号到这个表格中,我们还可以利用Excel的函数公式来进行数据匹配。

使用VLOOKUP函数进行数据匹配

接下来,我们选中需要匹配编号的单元格,并输入函数公式。在该单元格内,先输入"",然后输入VLOOKUP函数,Excel会弹出函数参数的提示框。

根据提示,选择要查询的值所在的列范围,比如在原有表格中的“编号”列。然后选择要查询的值,即当前行中的姓名。最后,选择要返回的值所在的列范围,即原有表格中的“编号”列。

完成上述步骤后,按下回车键,就能够获得匹配的编号数据。通过填充其他单元格,可以完成所有姓名对应编号的匹配。

总结

通过Excel的VLOOKUP函数,我们可以方便地对两个或多个表格中的数据进行匹配。这种方法不仅省时省力,还能提高工作效率。如果你在工作中需要对应数据进行匹配,不妨尝试一下这种方法,相信会给你带来很大的帮助。

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