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Excel中如何输入1或者2显示男女

浏览量:2003 时间:2024-07-24 15:15:43 作者:采采

在很多情况下,我们需要在Excel中输入名单并标识性别。为了避免频繁的打字,我们可以使用一种小技巧来实现在输入1时显示女性,在输入2时显示男性。

步骤一:打开Excel

首先,打开你的Excel软件。本文以2010版本的Excel为例进行说明。

步骤二:选择需要设置格式的单元格

接下来,选取你希望设置为这种格式的单元格,可以是一个单元格或多个单元格。你可以通过单击鼠标左键来选取单个单元格,或按住鼠标左键并拖动来选取多个单元格。

步骤三:进入设置单元格格式页面

按住"Ctrl 1"快捷键,即可进入设置单元格格式的界面。你也可以通过右键点击选中的单元格,然后选择"格式单元格"来进入该页面。

步骤四:选择自定义数字格式

在打开的设置单元格格式页面中,点击"数字"选项卡下的最后一个选项,即"自定义"。

步骤五:设置自定义格式

在"类型"输入框下方的空白格内,默认显示的是"G/通用格式"。在此处输入以下内容:%[1]"男";;[2]"女";; 然后点击确认按钮。

完成设置

完成上述步骤后,当你再次在选中的单元格中输入1时,该单元格将显示为"男";输入2时,则显示为"女"。

通过以上操作,你可以在Excel中轻松地输入1或2来表示男女。这种自定义格式的设置方法不仅适用于性别的标识,还可以用于其他需要特定显示方式的情况。希望本文对你有所帮助!

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