Excel 2019 数据比对的高效技巧

Excel 2019 是微软最新的办公套件 Office 2019 中常用于数据处理的软件。在日常工作中,我们经常需要比较两列数据是否完全相同。下面就来分享一下 Excel 2019 中快速实现这一功能的方法。

选择待比对的数据区域

首先,打开 Excel 数据表,选择需要进行比对的两列数据。通常是将鼠标拖动选中这两列,如下图所示。

使用 Ctrl 组合键快速比对

选中数据区域后,按下键盘上的 Ctrl 组合键。此时,Excel 会自动将两列中不相同的单元格全部选中,方便我们进一步查看和处理。

直观标识不同数据

接下来,我们可以通过填充单元格颜色等方法,直观地标识出两列中不同的单元格。如下图所示,不同的单元格被高亮显示,使得我们能快速定位到数据不一致的地方。

拓展应用: 利用公式快速计算差异

除了直观比对,我们还可以利用 Excel 的公式功能,快速计算出两列数据的差异。例如,使用 COUNTIF 函数统计出不同数据的个数,或者用 SUM 函数求出差异值的总和等。这样不仅可以发现问题,还能更深入地分析数据差异。

总之,Excel 2019 提供了多种便捷的方法来比对数据,帮助我们提高工作效率,更好地管理和分析数据。希望以上技巧对您的工作有所帮助。

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