WPS表格插入批注的详细教程

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以帮助用户处理数据和制作图表，还具备一些实用的工具。其中之一就是插入批注，能够方便地进行文档评论和交流。下面将为大家详细介绍如何在WPS表格中插入批注。

步骤一：打开WPS表格

首先，在电脑上打开WPS表格软件。如果你还没有安装该软件，可以前往WPS官方网站下载并安装最新版本。

步骤二：选择需要插入批注的单元格

在打开的WPS表格中，找到需要插入批注的单元格。可以通过点击单元格或者拖动鼠标来选定单元格区域。

步骤三：点击“审阅”选项卡

在WPS表格界面的顶部菜单栏中，找到“审阅”选项卡，并点击进入。

步骤四：添加批注

在“审阅”选项卡下方的工具栏中，点击“添加批注”按钮。这样就会在选定的单元格中插入一个批注框。

步骤五：输入批注内容

在批注框中，输入需要评论或交流的内容。你可以对单元格的数据、公式或者其他信息进行评论，以便与他人分享观点或提出建议。

步骤六：显示/隐藏批注

如果你想要显示或隐藏已添加的批注，只需鼠标右击批注框，然后选择“显示/隐藏批注”。这样，你就可以根据需要随时查看或隐藏批注内容。

通过以上六个简单的步骤，你就可以在WPS表格中轻松插入批注了。这一功能对于团队合作、文件评审和学习交流都非常有用。希望本教程能帮助到你！

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