如何为电子表格生成每页小计

随着电子表格中数据量的增加，有时在打印时需要在每一页的末尾添加“每页小计”以便更好地统计数据。通过使用“分类汇总”功能，可以轻松实现每页小计的生成，并且通过调整行高使其位于每页底部。

添加临时列和确定每页行数

首先，在需要进行小计的电子表格右侧添加一个临时列，并命名为“打印页码”。这个列将作为分类汇总的依据。接着确定每页要打印的行数，比如这里设定为20行。在新添加的“打印页码”列中，依次输入1、2、3直至数据表格末尾。

使用分类汇总功能生成小计

选择“数据”菜单中的“分类汇总”，在弹出的对话框中选择“打印页码”作为分类字段，“求和”作为汇总方式，并选定要汇总的列，比如“金额”列。分类汇总完成后，每20行数据将生成一个金额小计，但可能不会位于每页末尾。

调整行高使小计位于每页底部

为了确保小计正好位于每页的末尾，需要调整整个表格的行高。选中所有行，包括分类汇总生成的行，通过微调行高的方法，将小计行移动到每页底部。

添加小计和总计标识

在小计生成的行中的适当单元格输入“本页小计”字样，并可以加粗显示以突出重点。同时，在表格最底部的总计行也可以添加“总计”字样以完善统计信息。

隐藏打印页码列并查看效果

最后，隐藏“打印页码”列，以便打印时不显示该列。通过打印预览功能可以查看每页末尾都已经增加了“本页小计”，确保整体效果符合预期。以上步骤适用于Excel 2007，其他电子表格软件也可类似操作，只是界面略有差异。

通过上述步骤，您可以轻松为电子表格生成每页小计，提升数据展示和分析的效率。

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