Excel数据拆分教程,轻松实现按年级和班级分类
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时间:2024-07-23 17:53:12
作者:采采
在日常工作中,我们经常会遇到需要将Excel表格按照特定条件进行分类的问题,比如按照年级和班级把学生成绩表格拆分成多个表格。这时候,Excel提供了一个方便快捷的拆分工具,让我们能够轻松地完成这项任务。
准备工作
我们以某学校某次考试成绩表为例,首先需要将原始表格打开并选中。
Excel工具箱下载
接下来,我们需要下载并安装Excel工具箱。可以通过百度等搜索引擎查找相关信息,或者直接在Excel中点击“插入”-“插入应用”-“Office Store”,然后搜索并安装Excel工具箱。
拆分表格
安装好Excel工具箱后,我们可以看到新的选项卡出现在Excel界面上。选择“汇总拆分”-“拆分工作表”,就可以开始拆分表格了。
在弹出的对话框中,我们需要设置“表头行数”和“添加字段”。其中,“表头行数”指的是表格中包含表头的行数,一般为1行或2行;“添加字段”则是指按照什么条件进行拆分,本例中我们选择按班级拆分。
完成拆分
点击“确定”按钮后,Excel就会自动将原始表格按照设定的条件拆分成多个表格,并分别保存在不同的工作表中。我们只需要切换工作表即可查看相应的拆分结果。
至此,我们已经成功地将Excel表格按照年级和班级进行了拆分,同时也体验到了Excel工具箱的强大功能。希望今天的分享对大家有所帮助!
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